土建零星工程是厂区设施维护的“毛细血管”,肩负着及时修复破损设施、保障生产环境安全、延长资产使用寿命的重要责任。鲁泰化学项目施工管理办公室在标准化流程、精细化管控、协同化保障三方面发力,构建规范、高效、可靠的零星工程管理体系,为企业稳定运营提供坚实基建支撑。
推进标准化流程管控,筑牢质量根基。工程质量是零星工程管理的核心底线。 制定《土建零星工程管理办法》,细化立项审批、合同签订等全流程规范,所有工程必须经使用部门申请、技术部门论证、分管领导审批后启动,从源头界定管理范围,确保每一项工程都“有依据、有标准、有监督”。制定施工作业指导书,规范施工单位作业行为,将施工进度管理细化至每道工序。在施工执行环节细化标准,从材料选型(如屋面防水卷材型号、路面修补混凝土强度等级)到工艺规范(如墙面抹灰厚度、管道接口密封要求),均制定可量化的操作细则。建立“施工前交底—过程跟踪—完工后验收”全链条记录机制,同时,加强施工人员岗前培训,重点考核安全操作规范和工艺标准掌握程度,为工程质量筑牢第一道防线。
实施精细化管控,提升运营效能。针对零星工程“点多、面散、周期短”的特点,构建全周期管控机制。开发“零星工程管理台账系统”,通过记录各区域历史维修频次、工程类型,分析设施损耗规律,提前规划预防性维修,减少突发抢修。在成本控制上,实行“工程量清单+线上比价”机制,由项目施工管理办公室、企管审计部(法律合规部)联合核算工程量,确定工程控制价格。对所有零星工程项目,进行线上比价,确保费用合理透明。在进度管理上,根据生产计划划分“施工窗口期”,对不影响生产的工程,安排非高峰时段施工。对紧急抢修工程,启动2小时响应机制,明确“到场、施工、验收”各环节时间节点,避免影响生产运行。
深化协同化保障,强化服务支撑。践行“基建服务生产”理念,持续提升服务响应速度。建立“项目施工管理办公室—使用部门—施工单位”三方沟通群,实时同步施工进度、反馈现场问题,确保信息传递无延迟。针对涉及多区域的工程(如厂区道路分段修补),提前与生产车间、安全等部门协调施工时间,避免交叉作业影响。建立施工单位动态评价体系,从施工质量、进度履约、安全规范等维度进行季度考核,优胜劣汰形成合格供应商库。同时,落实工程质保期跟踪机制,对完工项目实行“回访+质保”管理,接到维修需求后及时到场处理,让使用部门无后顾之忧。