为全面提升合同管理的精细化水平,鲁泰化学企管审计部(法律合规部)紧扣“紧”字核心,强化风险防控、成本控制和时效管理,逐步构建起覆盖合同全生命周期的闭环管理体系。同时,通过数字化赋能,实现高效协同与精准管控,为企业的稳健运营提供坚实保障。
强化“紧”意识。该部门从思想源头入手,积极推动部门业务人员牢固树立“紧”字管理理念。一是紧绷风险意识,强调合同条款中质量指标、交货期限、违约责任等内容关乎企业生产安全与合规经营,坚决杜绝麻痹思想和侥幸心理。二是紧绷成本意识,倡导“每分每厘皆是利润”的理念,严格把控合同价格、付款条件、履约保证金等关键要素,确保支出精准可控、物有所值,切实杜绝“跑冒滴漏”。三是紧绷时效意识,明确交付、验收、付款等时间节点的刚性要求,保障生产经营链条高效顺畅运转。
贯彻“紧”流程。该部门实施从签约前、履约中到履约后的全过程“紧管理”。签约前严把源头关,全面审核供应商资质,涵盖营业执照、安全许可、财务状况等,确保合作方合规可靠;细致审查合同条款,确保内容清晰、权责明确。履约中强化过程管控,建立合同履行台账,对重点合同实施节点跟踪,及时识别履约偏差并预警;严格规范变更管理,涉及数量、价格、工期等的调整,严格执行“先批准,后变更”,并签订书面补充协议,杜绝“先干后算”。履行后注重闭环管理,强化合同文档归档,确保合同正本、技术附件、变更单等资料完整、准确、可追溯。
“紧”然有序,显成效。该部门借助信息化手段,推动合同管理全流程线上化、标准化、透明化,将合同管理嵌入OA系统,覆盖起草、审批、履行、结算与归档等环节。系统自动提示关键节点、严格管控流程流转,为“紧”管理提供技术保障,显著提升工作效率与响应速度。1-9月份,累计在线审批各类经济合同近900份,高效支撑业务运转与管理决策。