9月2日,全省档案业务工作创新案例评选结果公示,鲁泰化学《精筑档案服务矩阵 赋能企业蓬勃发展》荣获全省档案业务工作创新案例优秀奖。
近年来,鲁泰化学高度重视档案工作,围绕档案的完整性、时效性、智能化,持续把档案的各项工作做实、做细、做好,支撑企业研发创新、安全生产、项目建设等需求。
完善体系,提升档案管理水平。推行“333”工作法,即强化组织领导、责任分工和分阶段实施三大机制;实现档案管理规范化、信息查询便捷化和流程管理集成化三大目标;推进存量数字化、增量电子化和管理智能化三大任务。构建“纵向到底、横向到边”的责任体系,彻底打破部门壁垒,实现档案从“被动收集”到“主动追踪”的转变。
技术赋能,打造智慧档案体系。建设数字档案馆,高标准配置智能密集架、高速扫描仪及专业存储设备,实现纸质档案数字化年均转化10万页以上。依托数字档案管理平台,构建案卷级与文件级双层目录数据库,录入目录3.1万余条,实现档案检索“秒级响应”。
服务升级,赋能项目全周期管理。推出“项目档案一站式”服务模式,覆盖项目立项、建设、验收全生命周期。例如,在浓片碱、高纯氢等重大项目中,档案室提前介入,提供图纸、许可证等关键资料300余次,归档文件数千卷,支撑项目高效推进与验收。通过跨部门协同共享机制,累计提供查档服务3万余次,显著提升决策科学性与运营效率。